1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Telefon: +36 20 220 0620
E-Mail: office@pepjob.eu
Website: https://www.de.pepjob.eu

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Vermittlungsprozessen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

Magyar Hosting Kft.
Victor Hugo utca 18–22
1132 Budapest
Ungarn
https://www.mhosting.hu

Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles sowie Daten zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere:

Name
Unternehmen
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern).

5. Anfrageformulare

Auf unserer Website stellen wir Formulare für unverbindliche Personalanfragen und allgemeine Kontaktanfragen zur Verfügung.

Die übermittelten Daten werden gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Die Formulare werden technisch über das WordPress-Plugin „Forminator“ bereitgestellt. Die Daten werden auf unserem Server gespeichert und nur von autorisierten Personen eingesehen und verarbeitet.

6. Kundenbereich

Für ausgewählte Geschäftspartner stellen wir einen geschützten Kundenbereich zur Verfügung.

Benutzerkonten werden ausschließlich durch PEPJOB erstellt. Eine öffentliche Registrierung über die Website ist nicht möglich.

Im Kundenbereich können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Kontaktdaten von Ansprechpartnern
Informationen zu Personalanfragen
Kommunikationsdaten innerhalb des Vermittlungsprozesses
Statusinformationen zu Kandidatenvorschlägen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kandidatenprofile und Bewerberdaten

Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit erstellen wir Kandidatenprofile, die unseren Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt werden können.

Diese Profile enthalten ausschließlich die für den jeweiligen Vermittlungsprozess relevanten Informationen. Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang weitergegeben, der für die Beurteilung eines Kandidaten im jeweiligen Vermittlungsprozess erforderlich ist.

Die Auswahl und Empfehlung von Bewerbern erfolgt bei PEPJOB ausschließlich auf Grundlage einer persönlichen fachlichen Beurteilung und nicht auf Grundlage automatisierter oder KI-gestützter Entscheidungen. Digitale oder auf künstlicher Intelligenz basierende Werkzeuge dienen ausschließlich der Unterstützung interner Arbeitsprozesse und ersetzen keine menschliche Entscheidung.

Eine vollständige Weitergabe personenbezogener Bewerberdaten erfolgt grundsätzlich erst im Rahmen eines konkreten Vermittlungsprozesses und nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie gegebenenfalls mit Zustimmung der betroffenen Person.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur,

wenn dies zur Durchführung eines Vermittlungs- oder Vertragsverhältnisses erforderlich ist,
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
wenn die betroffene Person eingewilligt hat,
oder wenn ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die technische Funktionalität der Website sicherzustellen und die Nutzung bestimmter Dienste zu ermöglichen.

Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach entsprechender Einwilligung des Nutzers gesetzt.

Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir ein Cookie-Consent-Tool.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies können über die Cookie-Einstellungen der Website eingesehen werden.

10. Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website, um Inhalte, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.

Hierbei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten
Verweildauer
verwendete Endgeräte
Browserinformationen
IP-Adresse (in gekürzter bzw. anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

11. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch die Nutzung von reCAPTCHA können verschiedene technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

IP-Adresse
Browserinformationen
Geräteinformationen
Nutzungsverhalten auf der Website

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website und dem Schutz vor Spam und Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

https://policies.google.com/terms

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter office@pepjob.eu kontaktieren.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Ungarn ist die:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11
https://www.naih.hu

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.